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International Research and Cooperation Association

for Bio & Socio-Sciences Advancement

(IRCA-BSSA)


 Articles

English/英語版     Japanese/日本語版
Articles of Incorporation for the International Research and Cooperation Association for Bio & Socio Sciences Advancement, a Specified Nonprofit Corporation (excerpt)

Chapter 1 General Provisions Name
Article 1 The name of this corporation shall be the International Research and Cooperation Association for Bio & Socio Sciences Advancement (IRCA-BSSA).

Office
<Omitted>

Chapter 2 Purpose and Operations
Purpose
Article 3 This Association seeks to operate by promoting research on and exchanges between highly advanced medicine and the social sciences beyond the limits of specialties and national boundaries. It seeks to cultivate and develop information networks among research and educational institutions spanning numerous fields, medical institutions, industry, and the public, and it seeks to contribute to the advancement of bio & social sciences, a form of interdisciplinary scholarship.

Types of specified nonprofit activities
<Omitted>

Operations
Article 5 This Association will, in order to fulfill the purposes in Article 3, carry out the following operations related to specified nonprofit activities:
(1) Produce and manage media (a public web site, mailing list, etc.) for the international exchange of information relating to bio & social sciences
(2) Hold academic assemblies, international symposia relating to bio & social science research and information exchange, and other meetings
(3) Promote cooperative activities and exchange of information among Japanese and foreign research bodies, universities, nonprofit organizations, corporations, administrative bodies, and other organizations
(4) Publish and coordinate international academic journals relating to with relating to cutting-edge research and the latest information in bio & social sciences and related academic fields
(5) Carry out other operations needed to fulfill those purposes

Chapter 3 Membership
Types
Article 6 This Association shall consist of the following 3 types of memberships, and members with Regular membership shall be considered members of the Association on the basis of the Law to Promote Specified Nonprofit Activities (denoted here as “the Law”):
(1) Regular member: As parties with insight relating to bio & social sciences, joining individuals and groups endorsing the purposes of this Association and promoting its activities
(2) Registered member: Registered individuals and groups endorsing the purposes of this Association
(3) Supporting member: Individuals and groups endorsing the purposes of this Association and supporting its operations

Admission
Article 7 An individual who wishes to join the Association must apply to the Board Chairman by means of a membership application as separately stipulated by the Board Chairman, and the Board Chairman must allow admission absent any justifiable reason not to allow admission.
2 When denying admission per the preceding item, the Board Chairman must promptly inform the individual in writing of the reason for doing so.

Admission Fees, Dues, Etc.
Article 8 Regular members must pay the admission fee and dues as stipulated by the Executive Director.
2 Supporting members must pay the supporting fee as stipulated by the Executive Director.

Loss of Membership
Article 9 A member shall be divested of membership when subject to any of the following:
(1) When submitting a notice of withdrawal.
(2) When an individual dies, or if the member is a group, the dissolution of that group.
(3) When failing to pay dues for 2 years or longer.
(4) When expelled from the Association.

Withdrawal
Article 10 A member may voluntarily withdraw from the Association by submitting a notice of withdrawal as separately stipulated by the Board Chairman to the Board Chairman.

Expulsion
Article 11 A member may be expelled by a decision of the Board of Directors when subject to any of the items below. In this event, the member must be given an opportunity to explain himself or herself prior to this decision.
(1) When violating these articles of incorporation.
(2) When damaging the reputation of this Association or committing acts counter to the purposes of this Association.

Non-refundability of Contributions
Article 12 Previously paid admission fees, dues, and other contributions will not be refunded.

Chapter 4 Officers and Employees
<Omitted>

Chapter 5 General Meetings
Types
Article 21 General meetings of this Association consist of 2 types, ordinary general meetings and extraordinary general meetings.

Composition
Article 22 General meetings will consist of Regular members of this Association.

Functions
Article 23 General meetings will decide the following matters:
(1) Amendment of the Articles of Incorporation
(2) Dissolution
(3) Merger
(4) Matters brought up by the Board of Directors

Holding of General Meetings
Article 24 An ordinary general meeting will be held once each fiscal year.
2 An extraordinary general meeting will be held in the following instances:
(1) When the Board of Directors deems it necessary and requests such a meeting be convened.
(2) When a request for convening such a meeting is made in writing, with its purpose stated, by more than one-half of all Regular members.
(3) When an auditor convenes such a meeting based on the provisions of Article 15, Item 3, No. 4.

Convening of General Meetings
Article 25 Except in the instance in Item 2, No. 3 of the preceeding article, general meetings will be convened by the Board Chairman.
2 When a request is made pursuant to the provisions of Item 2, Nos. 1 and 2 of the preceeding article, the Board Chairman must convene an extraordinary general meeting within 30 days from the date of that request.
3 When a general meeting is convened, the meeting’s time, location, purpose, and matters to be deliberated must be announced in writing at least 5 days prior to the date the meeting is to be convened.

Chair
Article 26 The Chair of a general meeting shall be selected from Regular members in attendance at the general meeting.

Quorum
Article 27 A general meeting cannot be held without the attendance of more than one-third of all Regular members.

Decisions
Article 28 Matters to be deliberated at a general meeting must be announced beforehand pursuant to the provisions of Article 25, Item 3.
2 In addition to items stipulated by these Articles of Incorporation, decisions of general meetings will be determined by a majority of Regular members in attendance; in the event of a tie, the deciding vote will be cast by the Chair.
Voting Rights
Article 29 All Regular members possess equal voting rights.
2 A Regular member who cannot attend a general meeting because of a compelling reason may vote in writing on matters announced beforehand or entrust that vote to another Regular member as a proxy.
3 Regular members voting pursuant to the provisions of the preceding item will be considered to be in attendance at the general meeting for the purposes of Article 27; Article 28, Item 2; Item 1, No. 2 of the following article; and Article 49.
4 Members who are interested parties in decisions of a general meeting may not participate in decisions regarding those matters.

Minutes
<Omitted>

Chapter 6 the Board of Directors
<Omitted>

Chapter 7 Assets
<Omitted>

Chapter 8 Accounting
<Omitted>

Chapter 9 Amendment of the Articles of Incorporation, Dissolution, and Merger
Amendment of the Articles of Incorporation
Article 49 When this Association wishes to amend its Articles of Incorporation, the decision must be made by a majority of more than three-fourths of members in attendance at a general meeting and approval of the competent authority must be obtained except for minor matters as prescribed by Article 25, Item 3 of the Law [to Promote Specified Nonprofit Activities].
Dissolution
Article 50 This Association shall be dissolved for the following reasons:
(1) A decision of a general meeting
(2) When unable to successfully carry out operations related to its intended nonprofit activities
(3) Scarcity of Regular members
(4) Merger
(5) Bankruptcy
(6) Revocation of certification by a competent authority
2 When this Association dissolves due to No. 1 of the preceeding Item, consent must be obtained from more than three-fourths of all Regular members.
3 When this Association dissolves due to No. 2 of Item 1, approval of the competent authority must be obtained.

Property of remaining assignments
Article 51 Assets remaining when this Association is dissolved (except for dissolution due to merger or bankruptcy) will become the property of the national treasury.

Merger
Article 52 When this Association wishes to conduct a merger, the decision must be made by more than three-fourths of all Regular members in attendance at a general meeting and approval of the competent authority must be obtained.


Chapter 10 Forms of public announcements
Forms of public announcements
Article 53 This Association’s public announcements shall be listed on this Association’s public web site and in this Association’s informational publications and posted on mailing lists for members of this Association.

Chapter 11 Miscellaneous Provisions
Bylaws
Article 54 Bylaws necessary for the implementation of these Articles of Incorporation shall, subsequent to a decision of the Board of Directors, be stipulated by the Board Chairman.
<Omitted>

6 Admission fees, dues, and supporting fees at the time this Association was founded shall be, regardless of the provisions of Article 8, as follows:
(1) Admission fee 10000 yen Annual dues 20000 yen
(2) Supporting fee Single contribution 50000 yen (voluntary contribution of 2 or more contributions)



特定非営利活動法人バイオ&ソーシャル・サイエンス推進国際研究交流会定款(抜粋)

第1 章 総則
(名称)
第1条 この法人は、International Research and Cooperation Association for Bio & Socio-Sciences Advancement (IRCA-BSSA)という。
(事務局)
<中略>

第2 章 目的及び事業
(目的)
第3条 この法人は、専門分野および国境を越える高度先進医療と社会科学の研究と交流を推進する事業を行い、分野を超えた研究教育機関や医療機関、産業界、市民の間での情報ネットワークの育成と発展、さらに学際的な学問であるバイオ&ソーシャル・サイエンスの振興に寄与することを目的とする。
(特定非営利活動の種類)
<中略>
(事業)
第5条 この法人は、第3条の目的を達成するため、次の特定非営利活動に係る事業を行う。
(1)国際的なバイオ&ソーシャル・サイエンスに関する情報交換媒体(公式ホームページ、メーリングリスト等)の制作と運用
(2)学術議会、バイオ&ソーシャル・サイエンスの研究と情報交流に関する国際シンポジウム等の開催
(3)日本国内および海外の研究機関、大学、非営利活動団体、企業、行政機関などの間の情報交流と協力活動の推進
(4)バイオ&ソーシャル・サイエンスとその関連学問分野における先端的研究や最新情報に関する国際学術誌の出版発行及び提携
(5)目的を達成するために必要となるその他の事業

第3 章 会員
(種別)
第6条 この法人の会員は、次の3種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法(以下「法」という。)上の社員とする。
(1)正会員 バイオ&ソーシャル・サイエンスに関する見識を有する者で、この法人の目的に賛同して入会し活動を推進する個人及び団体
(2)登録会員 この法人の目的に賛同して登録した個人及び団体
(3)賛助会員 この法人の目的に賛同しその事業を賛助する個人及び団体
(入会)
第7条 入会しようとする者は、代表理事が別に定める入会申込書により、代表理事に申し込むこととし、代表理事は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
2 代表理事は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。
(入会金等)
第8条 正会員は、事務局長が定める入会金及び会費を納入しなければならない。
2 賛助会員は、事務局長が定める賛助金を納入しなければならない。
(会員の資格の喪失)
第9条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
(1)退会届の提出をしたとき。
(2)本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
(3)継続して2年以上会費を滞納したとき。
(4)除名されたとき。
(退会)
第10条 会員は、代表理事が別に定める退会届を代表理事に提出して、任意に退会することができる。
(除名)
第11条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、理事会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、決議の前に弁明の機会を与えなければならない。
(1)この定款に違反したとき。
(2)この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
(拠出金品の不返還)
第12条 既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。

第4章 役員及び職員
<中略>

第5章 総会
(種別)
第21条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。
(構成)
第22条 総会は、正会員をもって構成する。
(権能)
第23条 総会は、以下の事項について議決する。
(1)定款の変更
(2)解散
(3)合併
(4)理事会から付議される事項
(開催)
第24条 通常総会は毎事業年度1 回開催する。
2 臨時総会は、次に掲げる場合に開催する。
(1)理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき
(2)正会員総数の2 分の1 以上から会議の目的を記載した書面により、招集の請求があったとき
(3)監事が第15条第3項第4号の規定に基づいて招集するとき
(招集)
第25条 総会は、前条第2項第3号の場合を除き、代表理事が招集する。
2 代表理事は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。
3 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面により、開催日の少なくとも5 日前までに通知しなければならない。
(議長)
第26条 総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。
(定足数)
第27条 総会は、正会員総数の3 分の1以上の出席がなければ開会することができない。
(議決)
第28条 総会における議決事項は、第25条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
3 理事又は正会員が総会の目的である事項について提案した場合において、正会員全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の総会の決議があったものとみなす。
(表決権等)
第29条 各正会員の表決権は、平等なるものとする。
2 やむを得ない理由により総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
3 前項の規定により表決した正会員は、第27条、第28条第2項、次条第1 項第2 号及び第49条の適用については、総会に出席したものとみなす。
4 総会の議決について、特別の利害関係を有する社員は、その議事の議決に加わることができない。
(議事録)
<中略>

第6章 理事会
<中略>

第7章 資産
<中略>

第8章 会計
<中略>

第9章 定款の変更、解散及び合併
(定款の変更)
第49条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した社員の4 分の3 以上の多数による議決を経、かつ、法第25 条第3 項に規定する軽微な事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。
2 この法人が定款を変更(前項の規定により所轄庁の認証を得なければならない事項を除く。)したときは、所轄庁に届け出なければならない。
(解散)
第50条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。
(1)総会の決議
(2)目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
(3)正会員の欠亡
(4)合併
(5)破産
(6)所轄庁による設立の認証の取消し
2 前項第1 号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4 分の3 以上の承諾を得なければならない。
3 第1項第2 号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
(残余財産の帰属)
第51条 この法人が解散(合併又は破産による解散を除く)したときに残存する財産は、国庫に帰属する。
(合併)
第52条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4 分の3 以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第10章 公告の方法
(公告の方法)
第53条 この法人の公告は、この法人の公式ホームページに掲載して行う。

第11章 雑則
(細則)
第54条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、代表理事がこれを定める。
<中略>
6 この法人の設立当初の入会金及び会費並びに賛助金は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
(1)入会金 10000 円 年会費 20000 円
(2)賛助金 1 口50000 円(2 口以上任意拠出)




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